Vedtægter

Foreningens vedtægter

§ 1 Navn og hjemsted
Foreningens navn er: Finnebørn i Danmark – Suomalaislapset Tanskassa-Yhdistys.
Stiftet den 6.12.1992 i Haderslev.

§ 2 Formål
Foreningens formål og opgave er at formidle kontakt mellem “finnebørn” og deres efterkommere samt gennem arrangementer at udbygge kontakten med Finland, herunder vore finske og svenske søsterforeninger.

§ 3 Medlemmer

  1. Som medlemmer kan optages finnebørn og deres efterkommere.
  2. Som særlige medlemmer med stemmeret kan optages efterlevende ægtefæller samt personer, som har speciel tilknytning til finnebørn. Herunder regnes personer, som nu bor i Danmark, og som modtog “Finlandspakker” under “fadderskabsordningen”. Også svenske “krigsbørn”, som nu bor i Danmark, kan optages i foreningen.
  3. Efter indstilling fra bestyrelsen kan generalforsamlingen ved simpel majoritet udnævne personer, der har ydet foreningen en særlig støtte eller anden aktiv indsats, til æresmedlemmer. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent og har ikke stemmeret, men nyder i øvrigt samme rettigheder som de øvrige medlemmer.
  4. Ægtefæller og børn samt øvrige efterkommere, som ikke er selvstændige medlemmer, kan deltage i foreningens arrangementer, men har ikke stemmeret ved generalforsamlingen.
  5. Hvis et medlem i eller uden for bestyrelsen i skrift eller tale modvirker foreningens formål og hensigt eller på anden måde stifter uro eller sår tvivl omkring foreningens virke og formål, kan medlemmet efter bestyrelsens indstilling ekskluderes. Ekskluderingen kræver vedtagelse med absolut flertal på en generalforsamling, efter at medlemmet har haft lejlighed til at begrunde de udtalelser, som har medført spørgsmålet om ekskludering.

§ 4 Kontingent

  1. Kontingentet fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling. Det betales senest 1. februar og er gældende for det kalenderår, hvori regnskabsåret (1. maj til 30. april.) afsluttes.
  2. Et medlem, der ikke har betalt kontingent ved regnskabsårets afslutning, vil blive betragtet som udmeldt.
  3. Et medlem, der er blevet udmeldt på grund af manglende kontingentbetaling kan til enhver tid genaktivere sit medlemskab ved at betale skyldigt kontingent (for samtlige perioder, der ikke er betalt).
  4. Medlemmer, der bor i udlandet betaler et portotillæg til kontingentet svarende til den faktiske merudgift til porto ved forsendelse til det pågældende land. Tillægget opkræves forud for et år ad gangen. Medlemmer, der bor i udlandet og som modtager nyheder per mail, betaler ikke portotillæg.

§ 5 Generalforsamling

5.1 Ordinær generalforsamling

  1. Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen, der afholdes hvert år inden udgangen af juni måned.
  2. Indkaldelse til generalforsamling skal ske skriftligt per mail eller brev med mindst 1. måneds varsel med angivelse af dagsorden.
  3. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være forkvinden/manden i hænde senest to uger før.
  4. Kun fremmødte, stemmeberettigede medlemmer, der har betalt kontingent, har stemmeret.
  5. På generalforsamlingen afgøres alle sager ved almindelig stemmeflertal blandt de fremmødte, dog kræves til udelukkelse af et medlem, samt til ændring af foreningens vedtægter, mindst 2/3 af de afgivne stemmer for forslaget.
  6. Et bestyrelsesmedlem fører protokol over vedtagne beslutninger.

På den ordinære generalforsamling behandles følgende:

  1. Valg af dirigent
  2. Aflæggelse af beretning v. forkvinden/manden
  3. Forelæggelse af det reviderede regnskab
  4. Behandling af forslag
  5. Fastlæggelse af kontingent
  6. Valg af

    Forkvinde/mand

    Bestyrelsesmedlemmer

    Suppleant

    Revisor

    Revisorsuppleant

  7. Eventuelt

5.2 Ekstraordinær Generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når et flertal i bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 1/4 af foreningens medlemmer stiller skriftligt krav herom med forslag til dagsorden. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest fire uger efter, at kravet herom er modtaget, og den skal indvarsles i lighed med den ordinære generalforsamling.

§ 6 Bestyrelse

  1. Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen, der foruden forkvinden/manden består af fire medlemmer. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger
  2. Generalforsamlingen vælger forkvinden/manden, øvrige poster besættes af bestyrelsen ved en efterfølgende konstituering senest 14 dage efter generalforsamlingen.
  3. Forkvinde/mand og bestyrelsesmedlemmer vælges for to år ad gangen. Forkvinde/mand er på valg i lige år. To bestyrelsesmedlemmer er på valg i ulige år og øvrige er på valg i lige år. Der vælges én suppleant.
  4. Valgbar er ethvert stemmeberettiget medlem. Det tilstræbes at 1. generation er repræsenteret med mindst et medlem i bestyrelsen.
  5. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver.
  6. Forkvinden/manden – og i dennes fravær næstforkvinden/manden – indkalder og leder bestyrelsens møder. Indkaldelse sker skriftligt med angivelse af dagsorden, når forkvinden/manden skønner det nødvendigt, eller mindst tre medlemmer af bestyrelsen fremsætter ønsker om det over for forkvinden/manden. I sådanne tilfælde afholdes mødet senest to uger efter anmodningen er kommet til forkvindens/mandens kundskab.
  7. Der føres protokol over vedtagne beslutninger.
  8. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst tre bestyrelsesmedlemmer deltager i mødet.

§ 7 Økonomi, regnskab og revision

  1. Foreningens regnskabsår er 1. maj til 30. april.
  2. Bestyrelsen er ansvarlig over for generalforsamlingen for budget samt regnskab.
  3. Foreningens regnskab føres af kassereren, der tillige fører foreningens medlemsregister.
  4. 14 dage inden generalforsamlingen afgiver bestyrelsen driftsregnskab og status til revisoren.
  5. Regnskabet revideres af de(n) på generalforsamlingen valgte revisor(er).

§ 8 Tegningsregler

  1. Foreningen tegnes ved underskrift af forkvinden/manden og mindst et yderligere bestyrelsesmedlem i forening.
  2. Ved optagelse af lån og ved salg/pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.
  3. Foreningen hæfter alene for de aftaler, som indgås på foreningens vegne. Det enkelte medlem kan ikke gøres personligt ansvarlig for aftalerne, og derfor vil der evt. kun kunne rettes et krav mod foreningen og ikke det enkelte medlem.
  4. Et medlem, der ikke har betalt kontingent ved udløbet af kontingentperioden vil blive betragtet som udmeldt.

§ 9 Opløsning af foreningen

Foreningen kan kun opløses, når 2/3 af deltagerne i 2 på hinanden følgende ekstraordinære generalforsamlinger stemmer herfor (se indkaldelse § 5).

Ophører foreningen at eksistere, skal foreningens eventuelle midler anvendes til velgørende formål efter besluttende generalforsamlings vedtagelse.

Vedtaget den 11. juni 1994.
Med ændringer fra generalforsamlingerne i 1998, 1999, 2003, 2009, 2016 og 2017.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *